Ibland handlar vårt jobb om mer än bara ritningar och ansökningar. Det här är berättelsen om hur vi hjälpte ett företag att förvandla en gammal fotograflokal på Stora Gatan i Västerås – precis vid city – till ett fullt fungerande hotell och café med 6 rum och eget badrum i varje.
Från lokal till hotell – en idé som behövde utforskas
Det hela började med att kunden kontaktade oss och ville att vi skulle ta en titt på en lokal de funderade på att köpa. Frågan var enkel men viktig: är det värt att investera? Kan man få plats med tillräckligt många hotellrum för att det ska vara lönsamt?
Vi gjorde platsbesök, tog fram skisser och enklare 3D-visualiseringar och presenterade ett förslag på planlösning. Kunden blev positivt överraskad – i de 150 kvm fick vi plats med 6 hotellrum, alla med eget badrum, varav mer än hälften med dubbelsäng. Vid entrén fick caféet ett eget utrymme med reception, med plats för upp till ca 15 gäster. Därifrån leder en lång korridor vidare till varje enskilt hotellrum. Kunden bestämde sig för att köpa lokalen.
Vad vi hjälpte till med
När beslutet var fattat tog vi vid med det som krävdes för att få bygglov för ändrad verksamhet – från fotograf till hotell och café. Vi tog fram:
- Planlösningar
- Sektionsritningar
- Situationsplan
- Ventilationsritningar
- Bygglovsansökan
- Verksamhetsbeskrivning
Vi hjälpte även till med att hitta en kontrollansvarig, deltog på möten med BRF innan köpet var klart, och spenderade tid på plats för att sätta upp kabelledningar för brandsystemet. En brandskyddsbeskrivning krävdes av kommunen, och där anlitade byggherren en separat konsult – men vi koordinerade processen.
Vi skötte dialogen med kommunen, och vi tog hand om hela ansökan åt kunden. Kunden behövde bara signera och hålla kommunikationen med oss.
BRF ställde hårda krav – men vi hittade vägen framåt
En av de större utmaningarna i projektet var BRF:s krav inför godkännandet av verksamheten. Det krävdes möten, dialog och tålamod. Tillsammans kunde vi sätta perspektiv på kraven och hitta lösningar – det som vid första intryck verkade komplicerat visade sig ofta vara hanterbart. Stödet vid BRF-mötena var något kunden särskilt uppskattade.
Mer än bygglov – ett helhetssamarbete
Utöver bygglovsprocessen hjälpte vi även till med en del som kanske inte är självklart: uppsättning av säkerhetskameror, grafisk design för bland annat TV-meny och affischer, samt utveckling av en hemsida med boknings- och betalsystem för hotellrummen. Vi erbjöd även ett serviceavtal för löpande administration av hemsidan. Samarbetet sker än idag genom en mix av fysiska platsbesök (där vi blir bjudna på chai latte) och möten via telefon.
Resultatet: Bygglov beviljat och dörrarna öppnade
Projektet avslutades med ett godkänt bygglov och startbesked. Direkt efter beslutet sattes både hotell- och caféverksamheten igång – och Oxbackens Hotell & Café invigdes. Kunden beskriver samarbetet som stöttande och underlättande, och uppskattade känslan av att aldrig stå ensam i processen.
Funderar du på att starta eller förändra en verksamhet och behöver hjälp med bygglov i Västerås eller någon annanstans i Sverige? Hör av dig så berättar vi hur vi kan hjälpa dig från första skiss till startbesked.